Orbital 365

Lifecycle-Management für Microsoft 365

Schluss mit verwaisten Teams.

Jedes Team und jede SharePoint-Site in Microsoft 365 bekommt eine Laufzeit, ein Speicherlimit und einen Besitzer. Den Rest erledigt Orbital 365.

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  • Swiss Made Software
  • Microsoft Partner
  • Für KMU, Hochschulen und Verwaltung
Lebenszyklus eines Teams in Orbital 365: erstellt, aktiv, Erinnerung vor Ablauf, erneuert oder archiviert.ErstelltKategorie ProjektAktiv25 GB SpeicherlimitErinnerung30 und 7 Tage vorherErneuertoder archiviert

Im Einsatz an der

Berner Fachhochschule BFH

Ihr Tenant, aufgeräumt.

Ohne klare Regeln wächst Microsoft 365 schnell zu: Teams-Wildwuchs, verwaiste SharePoint-Sites und ein Speicher, der nie genug ist.

Ohne Orbital 365

  • Das Projekt ist vorbei, das Team bleibt.
  • Wer das Team erstellt hat, ist längst weg.
  • Jedes Team wird anders angelegt.
  • Der Speicher wächst, bis neuer gekauft werden muss.
  • Die IT räumt von Hand auf, wenn überhaupt.

Mit Orbital 365

  • Jedes Team hat eine Laufzeit und läuft geordnet aus.
  • Teams ohne Besitzer oder Vertretung fallen sofort auf.
  • Eine Kategorie legt Laufzeit und Speicherlimit fest.
  • Speicherlimits pro Team und Site halten den Verbrauch im Rahmen.
  • Erinnern, Erneuern und Aufräumen laufen automatisch.

So läuft ein Team durch Orbital 365

Vier Schritte von der Bereitstellung bis zum Aufräumen, ohne Ticket an die IT. Besitzer entscheiden nur, wenn es nötig ist.

  1. Erstellen

    Team, SharePoint-Site oder Server aus dem Katalog wählen. Die Kategorie setzt Laufzeit und Speicherlimit. Wer erstellt, wird Besitzer.

  2. Arbeiten

    Das Team wird ganz normal genutzt. Unter "Meine Ressourcen" sehen Besitzer jederzeit Status und Ablaufdatum.

  3. Erinnern

    30 und 7 Tage vor Ablauf erhalten Besitzer und Vertretung eine E-Mail mit der Frage, ob das Team noch gebraucht wird.

  4. Erneuern oder aufräumen

    Wird das Team noch gebraucht, genügt ein Klick. Sonst wird es automatisch archiviert oder gelöscht.

Die vier Schritte im echten Produkt, in 90 Sekunden.

Ein Blick ins Produkt

Echte Ansichten aus Orbital 365. Personendaten sind unkenntlich gemacht.

Orbital 365: Katalog "Erstelle Ressourcen" mit den Vorlagen Standard und Klonen für Teams

Teams, SharePoint-Sites und Server kommen aus einem Katalog, als Vorlage oder als Klon eines bestehenden Teams.

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Was Orbital 365 für Sie übernimmt

Microsoft-365-Governance, die im Hintergrund läuft, statt Aufräumaktionen von Hand.

Regeln ab dem ersten Tag
Laufzeit und Speicherlimit gelten ab dem Erstellen, nicht erst beim Aufräumen. Das ist Teams-Governance ohne Handarbeit.
Vorlagen und Klonen
Neue Teams entstehen aus einer Vorlage oder als Klon eines bestehenden Teams, mit Kanälen, Apps und Einstellungen, aber ohne alte Inhalte.
Speicherlimits pro Team und Site
Jedes Team und jede Site erhält ein Speicherlimit. So bleibt der SharePoint-Speicher im Rahmen, bevor Sie zusätzlichen kaufen müssen.
Verwaiste Ressourcen erkennen
Teams und Sites ohne Besitzer oder mit fehlenden Angaben werden erkannt. Administratoren und Besitzer werden sofort informiert.
Self-Service für Besitzer
Unter "Meine Ressourcen" verlängern oder löschen Besitzer ihre Teams selbst, ohne Ticket an die IT.
Admin-Dashboard
Alle Automatisierungen mit Erfolgs- und Fehlerstatus. Jeder Vorgang ist nachvollziehbar.

Bald verfügbar: Lizenzverwaltung für Microsoft 365 und Azure-Ressourcen wie VMs und Functions.

Mehr als die Ablaufrichtlinie von Microsoft

Microsoft 365 bringt eine Ablaufrichtlinie für Gruppen mit. Sie löst einen Teil des Problems, aber erst am Ende und nur mit Löschen.

ThemaAblaufrichtlinie von MicrosoftOrbital 365
LaufzeitEine Laufzeit für alle Gruppen, für die die Richtlinie giltEigene Laufzeit pro Kategorie, zum Beispiel für Projekte
Bei AblaufNicht verlängerte Gruppen werden gelöscht und sind 30 Tage wiederherstellbarArchivieren oder löschen. Archivierte Teams bleiben lesbar
SpeicherNicht Teil der RichtlinieSpeicherlimit pro Team und Site
Beim ErstellenKeine Vorgaben, die Richtlinie greift erst beim AblaufKatalog mit Vorlagen, Kategorie und Besitzer ab dem ersten Tag

Sehen Sie live, wie Ihr Tenant aufgeräumt bleibt.

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Warum Orbital 365

Fokussiert statt überladen

Orbital 365 macht eine Sache: den Lebenszyklus von Teams, SharePoint-Sites und Servern. Darum verstehen Besitzer und IT es schnell.

Schlank und preisgünstig

Cloud-nativ in Microsoft Azure gebaut, ohne eigene Server bei Ihnen. Das hält die Kosten tief.

Vom KMU bis zur Hochschule

Im Einsatz an der Berner Fachhochschule BFH. Genauso geeignet für Verwaltungen und für KMU, die ihren Tenant ohne grosses IT-Team sauber halten wollen.

Direkter Draht zum Entwicklerteam

Swissuccess entwickelt Orbital 365 in Rothenhausen und Bern. Sie sprechen mit den Leuten, die es bauen, und Ihre Wünsche fliessen in die Weiterentwicklung.

Sicher in Ihrer Microsoft-Welt

Orbital 365 ist cloud-nativ in Microsoft Azure gebaut und direkt mit Teams und SharePoint verbunden. Benutzer melden sich mit ihrem bestehenden Microsoft-Konto an.

Plattform
Azure Web Apps, Static Web Apps, Functions, Table Storage
Anmeldung
OAuth 2.0 und OpenID Connect mit Microsoft Entra ID
Integration
Microsoft Teams und SharePoint Online

Häufige Fragen

Ihre Frage fehlt? Wir beantworten sie gerne in der Demo.

Reicht die Ablaufrichtlinie von Microsoft nicht aus?

Die Ablaufrichtlinie für Microsoft-365-Gruppen löscht Gruppen nach einer festen Laufzeit, wenn sie nicht verlängert werden. Orbital 365 setzt früher an: Laufzeit pro Kategorie, Speicherlimits, Vorlagen beim Erstellen und Archivieren statt nur Löschen.

Für wen eignet sich Orbital 365?

Für Organisationen mit Microsoft 365, vom KMU bis zur Hochschule oder Verwaltung. Orbital 365 ist an der Berner Fachhochschule BFH im Einsatz.

Was legt eine Kategorie fest?

Beim Erstellen wählen Sie eine Kategorie. Sie bestimmt Laufzeit, Speicherlimit und Verlängerungsoptionen. So folgt jede Ressource von Anfang an Ihren Governance-Regeln.

Was passiert, wenn niemand auf die Erinnerung reagiert?

30 und 7 Tage vor Ablauf erhalten Besitzer und Vertretung eine E-Mail. Verlängert niemand, wechselt die Ressource in den End-of-Life-Status und wird automatisch archiviert oder gelöscht.

Was passiert, wenn ein Besitzer fehlt?

Orbital 365 erkennt Ressourcen ohne Besitzer sowie fehlende oder ungültige Angaben und informiert sofort Administratoren und Besitzer.

Gehen beim Archivieren Inhalte verloren?

Nein. Orbital 365 nutzt die integrierte Archivierung von Microsoft Teams. Archivierte Teams bleiben lesbar.

Müssen unsere Mitarbeitenden ein neues Tool lernen?

Kaum. Neue Teams und Sites kommen aus einem Katalog, als Vorlage oder als Klon eines bestehenden Teams. Erinnern und Aufräumen laufen im Hintergrund. Orbital 365 funktioniert auf Desktop und Smartphone.

Welche Ressourcen verwaltet Orbital 365?

Teams, SharePoint-Sites und Server. Bald dazu: Lizenzen für Microsoft 365 sowie Azure-Ressourcen wie VMs und Functions.

Wo läuft Orbital 365 und wie melden sich Benutzer an?

Orbital 365 läuft in Microsoft Azure. Benutzer melden sich mit ihrem bestehenden Microsoft-Konto über Entra ID an, ohne zusätzliches Passwort.

Was kostet Orbital 365?

Nach der Demo erstellen wir Ihnen ein Angebot, das zu Ihrer Organisation passt.

Wie starten wir?

Mit einer unverbindlichen Demo. Danach planen wir die Einführung in Ihrem Tenant direkt mit unserem Entwicklerteam.

Demo buchen

In einer unverbindlichen Demo zeigen wir Ihnen Orbital 365 und klären, wie es zu Ihrer Governance passt.

Thurgau
Märwilerstrasse 3, 9565 Rothenhausen
Bern
Hotelgasse 6, 3011 Bern

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